O que lançar
- Cadastro de cada insumo: nome, categoria (defensivo, fertilizante, semente, adjuvante, inoculante, combustível), unidade, fabricante e, nos defensivos, o número de registro no MAPA e o ingrediente ativo.
- Entradas: data, quantidade, custo e a nota fiscal. É a base do custo da safra e da conta das embalagens a devolver.
- Saídas: data, quantidade e o talhão ou a operação onde o produto foi usado. Assim o custo chega ao talhão.
- Ajustes: a diferença encontrada na contagem do depósito, com o motivo.
Uma regra evita metade dos erros: nenhuma saída sem saldo. Se o sistema não deixa o saldo ficar negativo, o lançamento esquecido aparece na hora.
Estoque mínimo: o aviso antes da falta
O mínimo é o saldo que ainda cobre o consumo até a próxima compra chegar. Para calcular, some o consumo no prazo de entrega do fornecedor e acrescente uma margem para reaplicação, atraso ou área a mais. Com 10 L por semana e 3 semanas de prazo, o mínimo é 30 L mais a margem.
Revise o mínimo a cada safra e em cada fase da lavoura: o herbicida da dessecação e o fungicida do florescimento não têm o mesmo ritmo.
Depósito, inventário e embalagens vazias
- O depósito de defensivos deve ser exclusivo, ventilado, sinalizado, com piso impermeável e contenção, longe de alimentos, rações e moradias, e com controle de estoque (NR-31 e ABNT NBR 9843).
- Conte o depósito de tempos em tempos, no mínimo no começo e no fim de cada safra, e lance a diferença como ajuste.
- Embalagens rígidas vazias: tríplice lavagem ou lavagem sob pressão, inutilização e guarda até a devolução no local indicado na nota fiscal, dentro do prazo legal. Guarde o comprovante.
- Use primeiro o lote que vence antes.
A página de legislação traz as normas de embalagens e do depósito.
O estoque no Agricolab
- A lista mostra primeiro o que está abaixo do mínimo, e o aviso aparece também no Início.
- No cadastro, a busca nos 4.408 produtos formulados do registro do MAPA (dados abertos do Agrofit) preenche o produto com o número de registro, o ingrediente ativo e o titular; fertilizantes, sementes, inoculantes, adjuvantes e combustíveis vêm de uma base própria.
- Entradas, saídas e ajustes com histórico, sem saldo negativo; a saída pode apontar o talhão e a operação.
- Saldo, mínimo, custo e valor em estoque de cada item, por fazenda.
Insumos em movimentoFazenda Boa Vista
Adjuvante · estoque da fazendaDo galpão ao talhão.
Antes da operação120 L
− 12 L Saldo disponível108 L
Talhão Sul Aplicação registrada
Custo do insumo nesta operaçãoR$ 360,00
Perguntas frequentes
- Como fazer o controle de estoque de defensivos?
- Cadastre cada produto com a unidade, o número de registro no MAPA e o estoque mínimo. Lance toda entrada com a nota fiscal e toda saída com a data e o talhão onde o produto foi usado, e conte o depósito de tempos em tempos para ajustar o saldo.
- Como calcular o estoque mínimo de um insumo?
- Some o que a lavoura consome até a próxima compra chegar, contando o prazo de entrega do fornecedor, e acrescente uma margem para reaplicação ou atraso. Com 10 L por semana e 3 semanas de prazo, o mínimo fica em 30 L mais a margem.
- Precisa controlar lote e validade?
- É boa prática: o lote amarra o produto à nota e à aplicação, e a validade evita usar produto vencido. No Agricolab, lote, validade e o local no galpão vão nas observações do item.
- O que fazer com as embalagens vazias?
- Tríplice lavagem ou lavagem sob pressão das embalagens rígidas, inutilização e guarda em local adequado até a devolução no ponto indicado na nota fiscal, dentro do prazo legal contado da compra. Guarde o comprovante de devolução.
- Planilha ou sistema para o estoque?
- A planilha serve enquanto uma pessoa só lança tudo. Quando a entrada é no escritório e a saída no galpão ou no campo, um sistema no celular evita o lançamento esquecido e mostra o saldo certo para todos.
